Fatture P7M in blocco: vista, PDF ed Excel

A fine mese, chi tiene la contabilità ha davanti una cartella di file dal nome poco parlante, IT01234567890_0A1B2.xml.p7m e simili. Aprirli uno a uno con un software di firma richiede tempo; leggerli come XML è impossibile. Lo strumento li apre tutti insieme e li mostra come fatture. È lo stesso metodo che usi per aprire file P7M online uno alla volta, applicato a tutta la cartella.

Cosa vedi per ogni fattura

• Importi: in cima, totale, ritenute, contributi cassa, bollo e netto a pagare;
• Testata: numero, data, tipo documento, cedente e cessionario con partita IVA o codice fiscale;
• Righe: descrizione, quantità, prezzo, sconti, codici articolo, aliquota IVA;
• Riepilogo: imponibile e imposta per aliquota o natura;
• Pagamento: ogni rata con scadenza, importo e coordinate bancarie;
• Riferimenti: ordini, contratti, CIG, CUP, DDT e fatture collegate;
• Allegati: i file inclusi nell’XML, per esempio la copia di cortesia in PDF, pronti da scaricare;
• Firma: chi ha firmato il file .p7m o l’XML XAdES e l’esito del controllo tecnico.

Trasporto, cassa previdenziale e altri dati aggiuntivi sono in sezioni chiuse, da aprire quando servono. Le notifiche dello SdI, come ricevute di consegna o scarti, vengono riconosciute e non confuse con le fatture.

Il riepilogo in Excel (Pro)

Con Pro il pulsante «Esporta fatture» crea sul tuo dispositivo un file .xlsx vero, con tre fogli:

Foglio	Contenuto	Uso tipico
Fatture	una riga per fattura, con importi, ritenute, netto a pagare e riferimenti	controllo dei totali del mese, confronto con i registri
Righe	una riga per ogni riga di dettaglio	analisi per articolo, centro di costo, aliquota
Riepilogo IVA	una riga per aliquota o natura di ogni fattura	liquidazione IVA, controllo delle nature

Il file non contiene formule nascoste né macro: solo dati, pronti per filtri e tabelle pivot. Il prezzo è indicato nella pagina Prezzi.

E il PDF?

Lo strumento non genera PDF in automatico, ma rende ogni fattura leggibile e stampabile. Per salvarne una in PDF, aprila da sola nello strumento e usa la stampa del browser con destinazione «Salva come PDF»: la stampa include solo le schede dei risultati, senza il resto della pagina. Gli eventuali PDF allegati dal fornitore si scaricano direttamente dalla scheda.

Fonti dei file

Le fatture possono venire dal portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate, dal servizio del tuo intermediario o dalla PEC su cui ricevi le fatture. In tutti i casi va bene trascinare i file come li hai scaricati, firmati o no. Approfondimenti: P7M dall’Agenzia delle Entrate e visualizzare la fattura elettronica.

Una cosa da non fare

Non modificare i file originali per «metterli in ordine» e non sostituirli con gli XML estratti: conserva la cartella così com’è e lavora sul riepilogo. I file originali sono quelli che contano per la conservazione.